Gizlilik Politikası

Uplex.ai (İMOTEK Yazılım Anonim Şirketi) olarak, hukuk profesyonellerinin ve kurumların verilerinin gizliliğini ve güvenliğini en yüksek önceliğimiz olarak kabul ediyoruz. ASO Teknopark bünyesinde ve TÜBİTAK desteğiyle yürüttüğümüz faaliyetlerimizde, verilerinizin Türkiye sınırları içindeki altyapıda kalmasını taahhüt ediyoruz.

Bu Gizlilik Politikası, platformumuzu kullanırken hangi verilerin toplandığını, nasıl işlendiğini ve bu verilerin nasıl korunduğunu açıklamaktadır.

1. Veri Sorumlusu Bilgileri

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu; Ankara Sanayi Odası (ASO) Teknopark yerleşkesinde mukim İMOTEK Yazılım Anonim Şirketi'dir.

• Adres: ASO Teknopark, Ahi Evran OSB. Mahallesi, Erkunt Caddesi, No: 3/4, Sincan, Ankara 06935
• E-posta: hukuk@uplex.ai

2. Veri Egemenliği İlkesi

Uplex.ai, piyasadaki pek çok yapay zeka çözümünden farklı olarak veri egemenliği ilkesiyle çalışır:

• Veri Konumu: İşlediğimiz tüm veriler Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisindeki yüksek güvenlikli veri merkezlerinde barındırılır.
• Yurt Dışı Çıkış Yasağı: Uplex yapay zekası, açık kaynaklı dil modellerini kendi sunucularında çalıştırır. Verileriniz, yabancı menşeli yapay zeka servis sağlayıcılarına asla gönderilmez.

3. Toplanan Veriler ve İşleme Amaçları

Platformumuzda iki tür veri işlenmektedir:

A. Kullanıcı Verileri

Kimlik ve İletişim: Ad-soyad, e-posta adresi, baro sicil numarası, telefon numarası.

Amaç: Üyelik işlemleri, lisans yönetimi, teknik destek ve faturalandırma.

B. Operasyonel Hukuki Veriler (Vaka Verileri)

İçerik: Kullanıcı tarafından sisteme yüklenen dilekçeler, duruşma zabıtları, deliller ve müvekkil bilgileri.

Amaç: Yapay zeka destekli analiz, akıllı doküman hazırlama, ara karar takibi ve takvim yönetimi süreçlerini gerçekleştirmek.

C. Otomatik Toplanan Veriler

Hizmetlerimize eriştiğinizde cihaz ve kullanım bilgileri otomatik olarak toplanabilir:

• IP adresi ve tarayıcı türü
• İşletim sistemi ve cihaz bilgileri
• Ziyaret edilen sayfalar ve sayfalarda geçirilen süre
• Özellik kullanım kalıpları

4. Veri İzolasyonu ve Yapay Zeka Eğitimi

Uplex.ai'nın en temel güvenlik katmanı Mantıksal İzolasyon'dur:

• Eğitme Yasağı: Sisteme yüklediğiniz hiçbir özel belge veya müvekkil verisi, yapay zeka modellerimizin genel eğitimi için kullanılmaz. Modellerimiz, sadece anonimleştirilmiş mevzuat ve kamuya açık içtihat verileriyle eğitilir.
• Kişisel Hafıza: Yapay zeka, belge hazırlarken sadece sizin yetki alanınızdaki (kendi yüklediğiniz) müvekkil ve delil kartlarına erişebilir.
• Büro İzolasyonu: Her hukuk bürosunun veritabanı ayrı şifreleme anahtarlarıyla korunur; bir büroya ait veriler hiçbir koşulda başka bir büronun erişim alanına giremez.

5. Veri Güvenliği Önlemleri

Verilerinizin yetkisiz erişime, kayba veya kötüye kullanıma karşı korunması için aşağıdaki önlemler uygulanmaktadır:

• Uçtan Uca Şifreleme: Verileriniz hem depolama alanında (AES-256) hem de transfer aşamasında (TLS 1.3) şifrelenir.
• Erişim Kısıtlaması: İMOTEK personeli, teknik bir zorunluluk ve kullanıcı onayı olmaksızın vaka verilerinize erişemez.
• Sızma Testleri: Altyapımız, siber güvenlik uzmanları tarafından düzenli olarak sızma testlerine ve güvenlik denetimlerine tabi tutulur.
• Çok Faktörlü Kimlik Doğrulama: Tüm kullanıcı hesapları için iki faktörlü kimlik doğrulama desteği mevcuttur.

6. Verilerin Paylaşılması ve Aktarılması

Uplex.ai, kullanıcı verilerini ve hukuki belgeleri üçüncü taraf reklam ağlarına, veri simsarlarına veya yurt dışındaki teknoloji sağlayıcılarına asla satmaz ve paylaşmaz.

Veriler sadece yasal bir zorunluluk (mahkeme kararı vb.) durumunda yetkili resmi makamlarla KVKK çerçevesinde paylaşılabilir.

7. Veri Saklama ve İmha

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Hesabınızın kapatılması veya silme talebi üzerine verileriniz, tüm yedekler dahil kalıcı olarak imha edilir.

Veri imha sürecimiz, KVKK'nın "Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik" hükümlerine tam uyumludur ve imha işlemleri kayıt altına alınır.

8. Veri Sahibinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK uyarınca her zaman aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Verilerin işlenme amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini talep etme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

Bu haklarınızı kullanmak için hukuk@uplex.ai adresine güvenli elektronik imza veya kayıtlı elektronik posta (KEP) yoluyla başvurabilirsiniz.

9. Çerezler

Platformumuzda oturum yönetimi ve kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan kontrol edebilirsiniz. Analitik amaçlı toplanan veriler anonim olarak işlenir ve üçüncü taraflarla paylaşılmaz.

10. Politika Güncellemeleri

Teknolojik gelişmeler ve hukuki mevzuat değişiklikleri doğrultusunda bu politikayı güncelleme hakkımız saklıdır. Önemli değişiklikler kullanıcılara platform içi bildirim veya e-posta yoluyla iletilecektir.

İletişim

Bu Gizlilik Politikası hakkında sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

• Şirket: İMOTEK Yazılım A.Ş.
• Adres: ASO Teknopark, Ahi Evran OSB. Mahallesi, Erkunt Caddesi, No: 3/4, Sincan, Ankara 06935
• Gizlilik: gizlilik@uplex.ai
• Hukuki: hukuk@uplex.ai